“Consolidamos uma nova cultura de gestão de recursos, reafirmando o compromisso com a transparência”, diz Hildon Chaves

Durante o ano de 2023, a Superintendência Municipal de Gestão de Gastos Públicos (SGP) da Prefeitura de Porto Velho iluminou-se como peça vital na otimização das despesas administrativas, logísticas e patrimoniais, lançando bases sólidas para um futuro financeiro mais eficiente e responsável.

Desenvolvendo e implementando políticas inovadoras, programas e projetos, a SGP expandiu a qualidade e a economicidade das despesas administrativas municipais. O compromisso claro era aprimorar a qualidade dos serviços oferecidos, além de otimizar cada departamento para melhorar sua performance.

O prefeito Hildon Chaves pontuou: “Consolidamos uma nova cultura de gestão de recursos, reafirmando nosso compromisso com a eficiência, transparência e responsabilidade na administração dos recursos públicos, contribuindo assim para o desenvolvimento de Porto Velho”.

O Departamento de Qualidade dos Gastos Administrativos (DQGA) surge como peça-chave nesse progresso, coordenando e monitorando despesas essenciais, como abastecimento de água, energia, telecomunicações, manutenção veicular e suprimentos gerais, impulsionando uma gestão mais eficaz dos recursos.

O Departamento de Qualidade dos Gastos Administrativos trabalha para gerenciar os recursos de forma eficaz.

Dentro do DQGA, atuam diversas divisões especializadas em áreas específicas:

• a Divisão de Serviços Hídricos e Energéticos (DSHE), responsável por controlar e monitorar as despesas com água potável e energia elétrica;
• a Divisão de Serviços de Telefonia e Internet (DSTI), responsável pelo controlar e monitorar os serviços e despesas com telefonia e internet;
• a Divisão de Controle de Manutenção Automotiva (DCMA), responsável por monitorar e controlar a realização das manutenções preventivas e corretivas dos veículos oficiais;
• a Divisão de Monitoramento da Frota (DMF), responsável por monitorar o grau de conservação dos veículos, máquinas e equipamentos pertencentes à frota oficial;
• a Divisão De Monitoramento Do Abastecimento Geral (DMAG), responsável por controlar e monitorar o abastecimento dos veículos, máquinas e equipamentos pertencentes à frota oficial.

TRANSFORMAÇÕES ESTRUTURAIS:

Um marco crucial em 2023 foi a implementação do novo sistema de gerenciamento de fornecimento de combustíveis. Por meio do Processo Administrativo nº 00600-00017187/2023-15-e, a SGP coordenou a contratação de uma empresa especializada, visando atender às necessidades de abastecimento da frota oficial. Isso resultou nos contratos n.º 015/PGM/2023, 068/PGM/2023 e 069/PGM/2023, estabelecidos com a Prime Consultoria E Assessoria Empresarial LTDA.

CONTROLE EFICIENTE

A criação da Plataforma de Acompanhamento de Gastos Contínuos (PAGC) ofereceu uma análise detalhada das despesas públicas em tempo real. Essa ferramenta permitiu não apenas o controle das despesas, mas também evidenciou a contínua redução nos gastos com telefonia fixa, resultando em economia anual de mais de R$ 690 mil.

MODERNIZAÇÃO DA TELEFONIA

A SGP, em parceria com a Secretaria Municipal de Administração (Semad), conduziu uma nova contratação de serviços de telefonia fixa, mais moderna e vantajosa. Essa mudança para a tecnologia Voip, utilizando cabos de fibra óptica, não apenas melhorou a comunicação nas unidades administrativas, mas também reduziu custos, eliminando cobranças por ligações internas e gerando economia expressiva.

Em 2023 não houve apenas inovações e otimizações nos gastos administrativos, mas também uma mudança significativa na abordagem da gestão pública. Com iniciativas como o controle eficaz das despesas, modernização da infraestrutura de comunicação e práticas focadas em eficiência, a SGP pavimentou um caminho sólido para uma administração mais responsável e próspera em Porto Velho.